关于开启2022年大学生创新创业训练计划项目结题报销的通知

2023-10-13

各二级学院(部、系)、各大创项目团队:

学校将于10月13日开始展开2022年大学生创新创业训练计划项目结题报销工作,现将有关事项通知如下:

一、经费额度

2022年校A级大创项目总支持经费2000元,校B级大创项目总支持经费1000元,省级项目总支持经费5000元,国家级项目总支持经费10000元。

二、经费使用范围及要求

(一)使用范围

项目经费主要用于差旅费、专用材料费、印刷费、出版费,知识产权事务费等开支。由负责项目的学生统筹使用,指导教师须给予经费使用指导、审核。项目经费报销严格遵守学校的财务制度。

(二)相关要求

1.理工科项目差旅费不得超过项目经费总额的30%,人文社科类项目差旅费不得超过项目经费总额的40%。

2.理工科项目印刷费不得超过项目经费总额的10%,人文社科类项目印刷费不得超过项目经费总额的20%。

3.指导教师出差补助总额不得超过差旅费总额的30%。

4.购买图书费用总额不得超过项目总经费的5%。

5.各项目组须严格按照经费预算比例进行报销。

6.涉及报销方式、票据等相关问题,请参看财务处通知或向财务处咨询。

三、结题报销额度与时间

(一)结题报销额度

2022年大创项目结题报销额度为项目总经费的50%。

(二)结题报销时间

2022年结题成绩为合格及以上的大创项目且提交了相应的2022年大创项目结题成果展示材料的项目方可进行报销,且须于2023年11月15日前完成结题报销,延期结题项目需在通过结题后进行结题报销,具体时间另行通知。

本次结题报销分为线上填报和线下审核报销2个阶段,在10月16日-11月15日项目组可以进行线下审核报销,10月16日前只能进行线上填报步骤。

四、经费报销流程

(一)项目负责人登录大创管理平台。

点击“用户中心”-“我的大创”-“财务报账”,根据手中的发票,选择相应的报销类别,点击“添加”。上传相应票据(发票与刷卡小票及支撑材料),进行填写后提交学校审核。如有不明事宜请及时与指导教师沟通;(详细流程请参见附件2 2022年大创报销使用说明书(学生端))

(二)待学校结题报销审核通过后,点击“下载空白报销单”,打印报销单并填写对应信息,同时需平台打印经费本。

(三)报销单中,经手人处需项目负责人与指导教师共同签字,部门负责人处需项目组负责人所在院系主管大创项目的副院长或学院院长签字;

(四)带报销单据与打印的经费本及支撑材料到创新创业学院智慧东楼203孙永建老师处审核,登记;

(五)带报销单据到创新创业学院智慧东楼205请创新创业学院韩娇院长审核签字;

(六)将报销单据送回创新创业学院智慧东楼203孙永建老师处,由创新创业学院统一上交财务处办理;

五、其他事宜

(一)一张发票对应一个报销类别,报销过程中,请项目组指导教师给予项目成员相应的指导。

(二)报销需同时相关证明材料(论文图片,证书,购买的材料及成品照片等)。对公转账时需同时上传此证明材料,且上交报销单据时需同时带上以上证明材料打印纸质版以便审核。

(三)学校资助大创项目经费用于购买的图书所有权归学校所有,结题后须需上交至创新创业学院。

(四)线下报销时除报销的相关票据外还需提供对应类别的支撑材料。

(五)结题成果展示材料请以院系为单位收集后,电子版发送给创新创业学院孙永建办公自动化邮箱,如果文件过大无法发送请打电话沟通报送方式。

联系人:孙老师

附件1 2022年辽宁科技学院大学生创新创业训练计划项目汇总表

附件2 2022年大创结题报销流程说明书(学生端)

附件3 2022年大创项目结题成果展示模板

创新创业学院

2023年10月13日

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