为进一步搭建学院领导与学生的沟通平台，拓宽学生信息反馈渠道，广泛听取学生建议和意见，营造和谐的学院氛围，电气与自动化工程学院特开通“院长（书记）信箱”。

院长（书记）信箱的信件将由学院领导亲自查阅，指定专人对该信箱的信件进行管理，对信件中提出的建议和意见及时调查并做出处理。

为了更有效的发挥信箱作用，特就使用要求做如下说明：

一、我院学生均可向“院长（书记）信箱”发信，对我院的工作或自己遇到的困难和问题提出建议和意见。

二、“院长（书记）信箱”信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项，所反映的情况应该真实准确，事实清楚，有据可查。

三、“院长（书记）信箱”来信希望能留署真实姓名，并留下联系电话，以便对所反映的问题进行核实处理后予以回复。

身为电气与自动化工程学院的一份子，每一个人都是学院的主人翁，欢迎来院长（书记）信箱投递，欢迎拨打办公室电话，为学院的建设和发展建言献策，共同促进学院和谐发展。学院会根据来信，解决学生在校学习、工作和生活中存在的问题，真抓实干，马上就办。让学生感到温馨。

院长（书记）信箱：lkyzdhxy@163.com

办公室电话：43164161

电气与自动化工程学院党总支

2024年4月17日